RICOH ESA TransFormer

把紙本立即變成可搜尋、可編輯的智慧文件**

RICOH ESA TransFormer 提供直覺好上手的介面，讓您能快速將紙本資料轉換為可編輯、可搜尋、可分享的電子文件。不需要電腦操作，直接在影印機上就能完成轉檔、寄送與文件分發，大幅提升工作效率。

只要五個步驟，就能完成文件數位化

Step 1｜在 MFP 上掃描紙本文件

將文件放入影印機，自動開始掃描。

Step 2｜選擇要轉出的檔案格式與目的地

直接在面板上選擇 PDF、Word、Excel 等格式，並設定要寄到 Email、個人電腦或網路資料夾。

Step 3｜收到已轉換的電子文件

轉出的檔案會以您選定的格式寄送，例如可搜尋 PDF 或可編輯 Word。

Step 4｜一次分享給多位同事

文件可同時寄送給多名同仁，協作速度更快。

Step 5｜開始編輯與處理文件

轉換後的檔案即能進行編輯、整理、歸檔等後續工作，提高整體作業效率。

RICOH ESA TransFormer的三大價值

透過 ESA TransFormer，企業能輕鬆把紙本轉成可編輯的數位格式，全面提升文件利用率與工作流程效率。

1. 支援多國語言 OCR，包含泰文與簡體中文

採用高品質光學字元辨識技術，可準確辨識多種語言，並生成可搜尋的文字檔，讓文件查找不再費時。

2. 豐富的輸出格式，滿足各種工作情境

可轉換為多樣常用格式，包括：

·   Microsoft Word / Excel

·   TXT、TIFF、JPG

·   Adobe PDF（含可搜尋 PDF）

·   HTML、XML更多格式彈性選擇，適用各類文件需求。

3. 客製化設定，常用流程一鍵完成

可預先設定常用格式、儲存目的地、單頁／多頁輸出等偏好，每次掃描都能立即套用，提高處理速度。

4. 由專業工程師協助安裝配置

無需自行摸索，所有設定與整合將由受訓工程師完成，確保系統穩定且能立即投入使用。