租影印機前必做的10件事

避免踩雷、花冤枉錢，專業租機清單一次告訴你！

為什麼要看這份清單？

很多企業、學校在租影印機時，只看月租金，卻忽略了隱藏成本、服務速度、耗材費用。結果花錢卻印不出效率。這裡整理了 10件必須確認的事情，幫助你做對決定。

1. 確認你的每月印量

黑白、彩色分開估算，避免租太小台導致爆量、或太大台浪費錢。

2. 算清楚「租金 + 張數費」

低租金方案可能高計張費，算下來比高租金方案更貴。

3. 詢問是否含碳粉與保養

不是所有租金都包含碳粉與維修，要先問清楚。

4. 確認到府維修速度

故障多久能到？是24小時內？還是要排隊三天？差別很大。

5. 看清楚合約年限

3年、5年差很多，中途想換機或解約有沒有違約金？

6. 檢查是否提供備用機

萬一機器壞很久，有沒有臨時替代方案，避免辦公停擺。

7. 問清楚計價方式

只算列印？還是影印、傳真、掃描也算？每家公司不同。

8. 確認耗材更換流程

碳粉快沒了，業者會主動送？還是要自己通知？

9. 看對方有沒有實體服務團隊

外包的 vs. 自家工程師，專業度與速度差很多。

10. 參考其他客戶評價

Google評論、合作案例，能反映服務的真實度。

總結

租影印機不是只看「便宜」兩個字，而是要 算清楚長期總成本 + 確認服務品質。做好這 10 件事，租機不踩雷，省下的錢與時間，才是真正的划算！

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