租賃入門指南 :列印速度怎麼選？

9月11日

讀畢需時 2 分鐘

影印機的「每分鐘列印速度」，不只是快或慢的差別。

如果每天只是列印幾份報價單、合約，20 頁／分鐘通常已經足夠；但當多人共用、一次列印數十頁，甚至經常有大量文件需要輸出時，列印速度就會直接影響等待時間。

先別看速度，看看你每月印多少

不知道自己的印量，可以先從影印紙估算。

1 包 A4 影印紙 ≈ 500 張

一個月大約用了：

2 包 → 約 1,000 張6 包 → 約 3,000 張10 包 → 約 5,000 張20 包 → 約 10,000 張

不需要算得非常精準，大概知道使用量，就能先縮小適合的設備範圍。

適合一般辦公室、工作室、小型公司，以及日常文件輸出為主的使用情境。

平常列印報價單、合約、簡報、發票或行政文件，一次大多只有幾頁到十幾頁，不需要為了追求速度選擇更大型的設備。

RICOH IM C2010｜20 頁／分鐘

RICOH IM C2510｜25 頁／分鐘

如果辦公室有多人共用影印機，或經常一次列印數十頁文件，速度提高之後，等待時間會明顯縮短。

這個級距也很適合作為一般中小企業的主要辦公設備。

RICOH IM C3010｜30 頁／分鐘

RICOH IM C3510｜35 頁／分鐘

當每天都有大量文件、多人同時使用，或經常需要處理會議資料、報表、教材等文件時，就可以考慮更高速的設備。

RICOH IM C4510｜45 頁／分鐘

比起單純追求「印得快」，更重要的是在工作繁忙時，不要讓列印工作一直排隊。

適合：中高印量辦公室

如果一次列印就是幾十頁、上百頁，速度差異會變得非常明顯。

以 60 張文件為例：

20 頁／分鐘 → 約 3 分鐘30 頁／分鐘 → 約 2 分鐘60 頁／分鐘 → 約 1 分鐘

一天只有一次可能沒什麼感覺；如果每天大量列印、多人共用，累積下來就是實際的等待時間。

每分鐘最高 60 頁

適合大量文件輸出、補習班、學校、多人辦公環境，以及對列印效率要求較高的使用情境。