為什麼找到服務好的影印機廠商那麼難 ?
- 凌平 陳
- 2024年3月15日
- 讀畢需時 2 分鐘
已更新:5月9日
租影印機的確可以幫公司省下不少錢,提升效率。但多數老闆最在意的,還是這幾個問題:
機器是不是新的?會不會很舊?
有問題叫不叫得到人來修?
不就是印影本?碳粉送就好,價格低就好?
但就像樓下兩間便利商店,賣的東西差不多,服務卻天差地遠。

影印機保養 ≠ 換碳粉這麼簡單
影印機不像一般人以為的那麼單純。碳粉只是基本,更換的零件種類超過你想像,就拿 RICOH MPC4504 來說,光是零件就有 929 種!
有的業者到現場只是擦擦玻璃、簽到打卡,結果機器問題一堆、叫修永遠排不到,客戶自然抱怨連連。
我們從十幾年來累積的經驗,把保養內容分成 3大類、15個項目,根據印量、環境、用途不同客製保養方式。半年內就讓叫修率下降 14%,人力省下來反而能用來提升品質。

我們不是在修機器,我們是在「照顧」你每天用的夥伴
印表品質不好?黑色不夠黑?我們花了一年時間研究材料,才找到「又黑又耐用」的組合。
我們的工程師不再只是被動修機器,而是主動管理機器健康。員工待遇變好、離職率也更低,服務自然越來越穩定。
我們甚至建立了 LINE@客服系統,讓技師專心在外服務時,不必一邊騎車一邊接電話,更安全、更有效率。

用一台好機器,勝過無限贈送
有一次,客戶說機器列印聲音太大。大多數業者會說:「因為你空間小啦,很正常。」
但我們不是這樣的人。我自己花錢買噪音計測器,到現場一量──真的高出 5分貝!於是我們馬上更換了機器,問題就解決了。
因為,我們心中有一把尺:要把客戶當成自己人來對待。

不是你奧,是別人沒搞懂你要什麼
很多業者喜歡靠贈送來成交。「我送你多印幾千張、單價幫你壓到底!」結果印出來品質不行,客服也找不到人。
我也看過同行因為低價競爭搞到每天跑到快倒地,還責怪員工撐不住。根本不是奧客,是你沒解決人家的問題罷了。
租一台便宜機器只是當下開心,用得順才是長久幸福。

我們不打價格戰,但我們保證把事情做到好
我們會主動升級設備,定期汰換老舊機器,即使會少賺一點,卻能讓你用得更安心、更久。
我們相信:設備是你的工作夥伴,照顧好它,就是照顧你每天的效率與品質。

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