小公司真的需要影印機嗎？成本這樣比就知道！

你是不是也在想……

剛開公司／人數不到10人／一個月印不到1,000張，真的有需要花錢租一台影印機嗎？一台便宜的印表機3~4千塊就買得到了，真的需要租機、簽約、繳月費？

你的疑問很合理。但我們來用數字和實際情境比一次，答案就會很清楚。

📊 成本比較表：買 vs. 租

項目	自買小印表機	月租影印機（含保養、碳粉）
機器成本	約 $4,000~$7,000 一次付清	月租 $1,980 起（無需一次支付）
碳粉／墨水	黑白每支約 $1,200 / 彩色$1,800	免費供應
維修保養	自行處理，送修費$1,000+起	免費到府維修，含零件
壞掉處理	等一週、找客服、自己換機	故障最快2小時內到場處理
每月實際花費	約 $1,000～$2,500（含耗材+壽命折舊）	固定月租、透明、含一切費用
適用對象	印量少、不介意等維修	要效率、省麻煩、有業務輸出需求

👀 生活情境舉例：

❌ 自買印表機常見困擾：

• 印一半沒墨 → 出去買碳粉

• 印太多過熱 → 卡紙、不能印

• 修理要扛去光華商場或等1週

• 彩色列印太貴，不敢用

✅ 租賃影印機的實際好處：

• 彩色、黑白想印就印

• 出現問題 LINE@一傳就來修

• 有專人每月巡機、補碳粉、做保養

• 不用一次付大筆錢，輕鬆攤提成本

🧠 結論：

對小公司來說，最寶貴的是「時間」與「穩定性」。與其把精力浪費在換墨水、送修機器、查詢錯誤代碼，不如把列印這件事交給我們。

🎁 歡迎申請【試用專案】→ 免費到府安裝、讓你試印看看💬 或直接問我們：「我一個月印幾張，適合哪一種方案？」https://lin.ee/JIzmdKE