不是越少越省，而是剛剛好最好：三台租機的穩定解方》

客戶背景

最近我們接到一位透過 Google 評論找到我們的企業客戶。他們公司原本就有三台影印機，分別設置在樓上、樓下與隔壁辦公室，月印量總共約 7,500 張。乍看之下台數不少，功能也都齊全，但實際使用上卻一直「跑色、修不好」，讓行政人員幾乎每天都在處理印表機問題。

他們甚至已經找過原廠詢價換新機，卻發現報價高得離譜，完全超出預算。正當他們不知該怎麼辦時，透過 Google 評論找到了我們。

🔍 現場評估與專業建議

很多人會以為「租越少越省、整合越多越好」，但我們到現場評估後，給了完全不同的建議：

與其硬把三個區域共用一台機器，不如每個區域保留專屬機台，但「功能分工明確、機種升級穩定」，這樣反而更合用。

最終我們仍為他們規劃三台租賃設備，但：

• 每台依空間與用途選擇最合適的機型（如彩色主機、黑白高速機、掃描主機）

• 避免全功能機器壞一台就全公司停擺的風險

• 定期保養、碳粉補充由我們統一處理，讓行政人員不用再煩惱

  
  

  

  「我們現場評估後，發現問題不是台數，而是機型與用途沒有對應好」

  
  

  💡 觀念翻轉：整合 ≠ 最佳解答

  這次案例也讓我們再次遇到許多企業常見的迷思：

  「現在一台影印機什麼都能做啊？幹嘛租三台？」

  確實，時代進步讓掃描、影印、傳真、列印都能整合在一台機器上。但我們發現，這樣反而可能導致三個問題：

  1. 一壞全停：機器只要其中一個功能出狀況，整台就無法使用，連掃描都卡住。

  2. 價格壓低，服務被犧牲：為了壓低單台售價，廠商常常壓縮保固條件、延遲維修速度。

  3. 維修成本高，還容易爭議：功能太多，問題一出現責任難分，修理成本與溝通成本雙雙上升。

  所以我們常說：

  「真正省的不是機器數量，而是你的人力、時間與維護成本。」

  
  

  

  「一台包山包海，不代表最適合公司實際需求，反而常因小問題全停擺」

  ✅ 客戶使用後的回饋

  安裝後一週內，印表品質穩定，彩色跑色問題完全解決，行政小姐甚至在 LINE 上主動跟我們說：

  「以前都要走來走去找機器，還要擔心印不好。現在每個位置都有固定機器，真的印得比較順，也放心很多！」

  
  

  🔚 結語：你需要的不是便宜機器，而是合適配置

  影印機不是買一台就好，也不是租越少越省，而是要「依你實際的空間與用途」去規劃設備。

  我們提供的不是「標準租機方案」，而是：

  • 量身打造的設備配置

  • 穩定的技術支援

  • 不讓你每天為印表機煩惱的安心感

    
    

  📞 02-8522-5408

  讓我們來幫你評估你公司現在的使用狀況

  
  

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